הודעה על סיום עבודה: מה לעשות עכשיו?

איך להודיע על סיום עבודה מבלי לגרום לקולגות שלך להתמוטט

סיום עבודה הוא רגע קובע ורב-משמעות. זהו שלב בחיים שבו הרבה דברים יכולים להשתבש, אבל אם תעשו את זה נכון, אתם עשויים לצאת עם חיוך על הפנים כמו אחרי פיצה ביום אחרון ללימודים. מדובר בהודעה שיכולה להקפיץ את האדרנלין שלכם וגם של הקולגות. אז, איך עושים את זה בלב קל?

למה זה חשוב להודיע בצורה נכונה?

להרגיש טוב עם עצמך: כשההודעה נמסרת בצורה מכובדת ותואמת את המציאות, אתם עוזרים לשמור על קשרים. אף אחד לא רוצה לעזוב את העבודה כמו ברווז סמוק שלא יודע לאן לברוח.

להשאיר דלתות פתוחות: עולם העבודה הוא קטן. ייתכן ותרצו לעבוד עם אותם אנשים שוב בעתיד, ולכן תהיה לכם תועלת רבה מהשארת מאחוריכם זכרונות טובים ולא מצבי חירום.

באילו סיבות נשתמש בהודעת סיום עבודה?

• מציאת עבודה חדשה
• שינוי קריירה
• שינוי מקום מגורים
• מחלה או צורך אישי
• מההרגשה שזה הזמן לצאת לדרך חדשה

מה להגיד ואיך להגיד את זה? הגישה הנכונה!

נכנסתם לחדר, כל העיניים נשואות אליכם. הלב שלכם דופק כמו מתופף בתזמורת. מה אתם עושים?

1. דברו עם המנהל שלכם קודם!

לפני שאתם מדברים עם הקולגות, דאגו לעדכן את המנהל. זה כמו להגיד לבן הזוג שלכם שאתם רוצים להפרד, לפני שאתם מודיעים לכל החברים

2. שמרו על טון חיובי!

כדאי להיזהר מלהיכנס לביקורות. במקום לחרוק שיניים ולהתלונן על האקווריום של הדג נהרות, חפשו נקודות חיוביות מהזמן שלכם בעבודה. למשל:

• מה נהנתם?
• מה למדתם?
• מי השפיע עליכם?

3. הישארו מקצועיים!

גם אם כרסמתם סוג של עוגיות על הכספת של החברה, חשוב להודיע על סיום העבודה בצורה מקצועית ולא לחרוג מהכללים. הקפידו על כל הפרטים בכתב.

טיפ: כתבו את ההודעה מראש! שימו אותה על פתק בכיס כדי שלא תשכחו מרוב לחץ.

שאלות שאנשים שואלים על הודעת סיום עבודה

מה לכתוב בהודעת הסיום?

כדאי לכלול את התאריך האחרון שלכם במקום העבודה, תודה על ההזדמנויות שהיו לכם ואולי אפילו לשמור על קשר.

מתי להודיע?

יש כאלה שמעדיפים להודיע על סיום העבודה כשזה קרוב מאוד לסיום בפועל, אחרים מעדיפים זמן קצר לפני. עשו מה שמרגיש לכם נכון.

מה לעשות אם המנהל לא מגיב כמו שציפיתם?

אל תיכנסו לפאניקה, תקבלו את זה בהשלמה. לפעמים אנשים צריכים קצת זמן לעכל.

האם למסור מכתב סיום?

כן! זה חלק מהמקצועיות שלכם. גם אם זה נראה מיותר, זה חשוב.

מה אם איני בטוח שאני עושה את הצעד הנכון?

תשקלו את ההחלטה, אבל אל תשכחו – החיים הם מסע. לפעמים צריך לקפוץ למים.

הרגע המרגש – העברת המידע!

ברגע שאתה מוכן, יש לבחור על איזה צורת התקשורת תבחרו – אה, לא לגמרי חתכתם את השפה. אם אתם מדברים על דואר אלקטרוני, דאגו לכתוב בצורה מסודרת כמו שפורטה בטכניקת הניקוד ברוורס בחיי הקצה.

1. אם אתם בוחרים לשלוח מייל:

שמרו על פורמליות מהבחינה הזו. כתבו בצורה נקיה ומסודרת, כלומר "אדוני/גברתי".

2. אם אתם בוחרים בנושא פנים מול פנים:

הכינו את עצמכם הרגע! תנשמו עמוק, כי זה הזמן להעלות לאוויר את מה שקורה. אל תתנו לחיוך שלכם להיבלע בשפתיים.

סיכום – תזכרו לא לבכות!

סיום עבודה הוא שלב לא קל. אנחנו כל כך רגילים להיות במקום אחד, להכיר את אנשים מסוימים, ולבצע משימות שצברנו לעשות תוך כדי צחוק ובעיקר עם כוס קפה חמימה לצדנו. אז לפני שאתם עוזבים, רק תזכרו – כשאתם מסיימים פרק אחד, אתם פותחים פרק חדש.

כמו בסרט – יש מתח, יש הפתעות, ואתם שולטים בסיפור. ובסופו של דבר, הידע והניסיון שצברתם ישמשו אתכם בכל מקום שאליו תלכו. תיהנו מהשינוי!